【BITA統括部】テクノロジー企画グループのアシスタント【月平均残業10時間/リモートワーク可/正社員登用実績あり】
■概要:
パーソルキャリアが運営する「doda」等の大手人材サービスシステムの運営を担っているIT部門にて、アシスタントを募集します。ビジネスにおいて、もはやなくてはならない存在となった「IT」。IT部門の社員は、日々のITプロジェクト業務だけでなく、緊急のシステム障害対応や夜間のリリース作業等もあり、やりがいを感じながら楽しく忙しく働いています。そんな部門にて、アシスタントとしてメンバーの業務を支援していただきます。「誰かの役に立ちたい」、「自分の介在価値を発揮したい」という思いをお持ちの方にお薦めのポジションです。(本ポジションはアシスタントですので、夜間対応等は一切発生しません。)

■担当業務詳細:ご希望やご経験に応じて主に下記業務を担当していただきます。
・人事管理業務:常駐社員の入退社時の手続き、手配物の納品・返却
・経費処理業務:発注申請・請求書作成
・予算管理業務:月次増加資産・販管費チェック、IT予算管理担当の補佐、報告レポート作成
・備品管理業務:部門で使用している備品の発注・納品・返却
※社内外の関係各所とコミュニケーションを取りながら業務を担当していただきます。人事、総務、法務、経理、経営企画、IT部門の役職者やメンバー等と調整を行いますので、調整力・交渉力を身に付けることができます。

■配属部門について:
テクノロジー企画グループはIT部門における企画・戦略立案部署です。
現在、6名(男性3名、女性3名)の社員が在籍していて、ほぼ全員がリモートワークを中心とした勤務スタイルを選択しています。30代前後の社員が多く落ち着いた雰囲気で、全員中途入社でオンラインでも聞きたい事は気軽に聞ける風通しの良い風土です。残業は月10~20時間程度で、オンオフのメリハリをつけて働くことが可能です。
本求人と同様の業務内容を行っているアシスタントがグループ内に2名在籍しています。その2人から業務を直接教わりながら仕事や組織に慣れることが出来る環境です。
募集内容
エリア
関東
勤務地
■大手町オフィス
東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビルディング
【最寄駅】各線大手町駅地下直結/各線東京駅 徒歩7分
就業時間
※1ヶ月単位のフレックス制を適用しています
・標準就業時間:10:00~19:00(休憩時間60分)
予定年収
■年収:2,160,000円~2,952,000円
■基本給:180,000円~246,000円
■昇給:有(年2回)
※時間外勤務⼿当:全額⽀給
※年収はご経験、スキルに応じて決定します。
労働契約
■雇用形態:契約社員(5年満期)※正社員登用制度あり
■契約期間:入社後3か月間、その後契約更新を行う場合は一斉更新月(6月・12月)に合わせて契約期間を設定、以降は6カ月単位の契約更新。
■賃金形態:月給制
■昇給有無:有(年2回)
■休⽇休暇形態:週休2⽇制
■2021年度年間休⽇122⽇/週休2⽇制(⼟⽇)、国⺠の祝⽇、年末年始(12/30〜1/3)
■上記休日の他に年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇(事業部⾨別のカレンダーに準ずる) 、特別休暇あり。
■社会保険:健康保険:有/厚⽣年⾦:有/雇⽤保険:有/労災保険:有
選考方法
■選考フロー:
書類選考→面接1回→内定・処遇面談

※面接回数は変動する可能性があります。
募集部門
テクノロジー本部 BITA統括部 テクノロジー企画部
弊社担当者より
・未経験で挑戦できるIT企画部門のアシスタントポジションです。ビジネスにおいて、もはやなくてはならない存在となったITについての知識を身につけることができます。
・配属先となる部・グループは、ほぼ全員がリモートワーク中心の柔軟な働き方を行っています。
・社内の関係各署との調整を行いますので、調整力・交渉力を身に着けることができます。
・現在テクノロジー企画グループには、同様の業務に従事しているアシスタントが2名おります。お互いにサポートし合えるので、安心して仕事を進める事が可能です。
募集条件
業務経験
■必須条件:※事務職未経験の方でも成長志向が高く、前向きに業務に取り組める方歓迎いたします!
・社会人経験1年以上
・PCでのタイピングスキルをお持ちの方

<以下何れかの経験をお持ちの方>
・事務経験をお持ちの方(業界不問)
・営業経験をお持ちの方(業界不問)
・接客、販売経験をお持ちの方

■歓迎条件:
・Excel(ピボット、VLOOKUP、データ集計等)、PowerPointが得意な方
・採用、又は人事の知識・経験
・業務スピードの速さ、正確性
・新しいシステムやツールや業務プロセスを工夫・改善することへの興味関心のある方
資格
不問
言語
不問
学歴
不問